1. REKISTERINPITÄJÄ
Uki-Kustavi saaristovesiosuuskunta
Uusikaupunki
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Päivi Nurmi
Vähähaantie 2 B, 23800 Laitila
050 566 0068
pnurmi@nettilinja.fi
3. REKISTERIN NIMI
Osuuskunnan osakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilörekisteri on perustettu, jotta osuuskunnan toimialaan kuuluva vedenjakelu pystytään hoitamaan osuuskunnan jäsenille. Toiminta käsittää vesijohtoverkoston rakentamisen tai rakennuttamisen osuuskunnan osakkaan kiinteistölle, verkoston huollon ja korjauksen ja puhtaan veden jakelun osakkaan kiinteistölle. Osuuskunnan taloushallinto on ulkoistettu Taloushallinto Timo Hakalalle, joka hoitaa osuuskunnan osakkaille menevän maksupostin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin sisältää seuraavat tiedot osakkaista:
- nimi
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- kiinteistötunnus
- kiinteistön osoite
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan osakkaalta liittymissopimuksen teon yhteydessä.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle taholle.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään rekisteriä pitävän yhteyshenkilön työhuoneessa lukitussa kaapissa.
B. ATK:lla käsiteltävä aineisto
Henkilötietoja käsitellään tietokoneella, joka on ainoastaan yhteyshenkilön käytössä ja tietokoneen avaukseen tarvitaan yhteyshenkilön tiedossa oleva salasana. Tietokone on suojattu palomuurilla ja lisenssillä hankitulla virustentorjunta ohjelmalla.
10. TARKASTUSOIKEUS
Osuuskunnan osakkaalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa.
Mikäli osuuskunnan jäsen haluaa tarkistaa omat tietonsa, hänen tulee ottaa yhteyttä rekisteriä pitävään yhteyshenkilöön kirjallisesti.
11. OIKEUS TIEDON KORJAAMISEEN
Osuuskunnan osakkaalla on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tai muuttuneen tiedon korjaamista.
Oikaisu pyyntö tulee tehdä rekisteriä pitävälle yhteyshenkilölle sähköpostilla tai kirjallisesti postin välityksellä.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Henkilötietoja ei käsitellä minkäänlaista markkinointia, myyntiä, mainos, markkina- tai mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten.